Безопасность в договорной работе

В договорной работе участвуют все предприятия, независимо от форм принадлежности, уставных целей и количества работающих служащих.

Это то, на чем предприятие зарабатывает свои средства. Некие организации работают только в рамках Штатского кодекса, другие же к тому же по отдельным законам, к примеру, 44-ФЗ, 214-ФЗ либо другим.

Договорную работу можно пустить на самотек, а позже удивляться возросшей «дебиторке», претензиями со стороны налоговой, откатной системе сделок в вашей организации и низким качеством поставляемых для вас продуктов и услуг. А можно организовать договорную работу так, что никаких заморочек и претензий не будет либо они будут малы. Может быть, некие положения статьи покажутся читателям явными и не требующими дискуссий, но наш опыт гласит о том, что часто конкретно плохо организованная договорная работа ведет к убыткам либо даже банкротству компании.

Русский бизнес обладает массой уникальных особенностей, и одна из черт, характеризующих нашего бизнесмена, - противоречивое сочетание доверчивости и лишней подозрительности. Так, при выборе напарника нередко руководствуются не определенными сведениями, информацией о деятельности конторы, а своим чувственным восприятием. Бумаг же, к огорчению, наш люд (обычно) не читает, хотя еще Остап Бендер предупреждал, что важнейшие вещи пишутся в конце и самым маленьким шрифтом.

В то же время современный русский бизнес беспристрастно относится к венчурному, т.е. повышенно рисковому. Для того чтоб заниматься обеспечением безопасности договорной работы в нашей стране, у бизнесменов есть две существенных предпосылки.

Во-1-х, это возможность предупредить утрату денег. Не тайна, что по статистике ФНС, любая 20-я сделка в Рф совершается с целью мошенничества (как наружного, так и внутреннего), т.е. 5% от числа всех сделок, совершаемых в стране. Это сильно много. Но есть специалисты, которые увеличивают этот показатель, как минимум в три раза, т.е. до 15-20%.

Например, в вебе есть некоторый веб-сайт (с электрической почтой, телефонами, понятной иерархией управляющих и организационной схемой в принципе). На этом веб-сайте находится коммерческое предложение с заранее прибыльными ценами. Не будем себя вводить в заблуждение - это предложение менее чем нажива. При помощи рекламы, рассылки либо другим путём данная нажива находит собственного клиента. Последнего "доводят до подходящей кондиции" псевдоменеджеры жульнической конторы. Они расхваливают продукт и его выгоды. Итогом таковой работы становится то, что "клиент плывет" - подписывает контракт, переводит предоплату и ждёт поставку продукта. Средства после поступления на счет сходу обналичиваются, так что взыскать с него потом не получится. На этом работа жуликов завершается.

Данная ситуация может осложняться наличием на своем предприятии "пятой колонны" в виде менеджеров, прямо либо косвенно заинтересованных в повышении собственного личного вещественного благосостояния за счет коммерческой деятельности предприятия. Так, в нашей практике был выявлен возможный риск при найме топ-менеджера по ИТ телеканала СКС (заглавие изменено). Заключался этот риск в том, что однокурсник топ-менеджера вовремя побежал оформлять предприятие для роли в тендерных заказах под будущую должность проверяемого лица. К моменту начала тендеров служба безопасности уже держала данную ситуацию под контролем, и возникновение уже знакомого предприятия в перечне участников тендера вызвало гомерический смех.

Во-2-х, значимой предпосылкой для контроля договорной работы будет то, что неважно какая совершенная сделка с контрагентом, который признан либо будет признан в дальнейшем неблагонадежным (однодневкой либо обнальной конторой) по итогам проверки ФНС либо милиции, тянет за собой две суровые задачи. 1-ая из их явна и заключается в усилении муниципального контроля уже за вашим предприятием, как за подозреваемым в совершении нелегальных денежных операций. Это может выразиться в том, что счета вашего предприятия будут блокироваться, денежные документы и компы изыматься для проведения проверки. Все это, если не остановить, серьезно затормозит ведение бизнеса.

2-ая неувязка будет заключаться в том, что оснований воспрепятствовать данным действиям правоохранительных органов у вас никаких нет. Более того, стоит держать в голове, что одна из часто встречающихся обстоятельств отказа в вычетах НДС и снятия расходов - наличие нерадивого контрагента. Согласно информационным письмам ФНС от 11.02.10 № 3-7-07/84 и от 17.10.12 № АС-4-2/17710 предприятию безотступно рекомендуется проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов. Естественно, что если следовать практическим советам налоговиков, то инспектировать нужно хоть какого потенциального контрагента и отказывать неблагонадежным. Для этого спецы ФНС открыто публикуют все признаки фирм-однодневок и другие признаки неблагонадежности для юридических лиц. Все это является суровым основание для проверки ваших деловых партнеров в рамках организации договорной работы.

Азы договорной работы

Неважно какая договорная работа начинается с исследования законодательства и налаживания договорного процесса на своем предприятии. Дальше выбор контрагента, оценка его надежности, обсуждение критерий сделки. Дальше текущая работа по контролю выполнения критерий контракта. Чтоб процесс договорной работы был неопасен для предприятия и не нес вам дополнительных рисков, мы и попробуем разобраться с данным вопросом.

Эта работа - разновидность правовой деятельности, так как в ее базе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а итог ее первого цикла — контракт — сам становится юридически неотклонимым документом. Контракт считается реальным, если в нем содержится последующая информация: данные о сторонах по договору, почтовые и банковские реквизиты, наименование сторон, учредительные документы, ФИО и должности лиц, имеющих право подписи, предмет контракта, срок деяния контракта, сумма контракта с учетом используемых налогов и порядок расчетов. В договоре устанавливается двухсторонняя определенная ответственность сторон с указанием размеров санкций (неустойки, пени, штрафы).

При содействии с партнерами обычно ориентируются на условия выполнения договорных обязанностей, при которых контракт будет выполнен непременно. Во избежание заморочек при выполнении контракта нужно кропотливо инспектировать все его значительные условия: информацию о партнере, времени и месте сделки, предмете и сроке деяния контракта, ответственности сторон и методах обеспечения обязанностей, также остальные условия контракта (расторжение, изменение, конфиденциальность, перемена лиц по договору, порядок разрешения споров, форс-мажор).

Чтоб организовать договорную работу в организации, следует создать ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ, которое генеральный директор утверждает методом издания приказа. Данный документ будет выступать и единой для ответственных служащих аннотацией по методу заключения и выполнения договоров, и документом, который ложит на работников ответственность за соблюдение корпоративного договорного порядка, и сразу регламентом контроля договорной работы в организации. Если компания маленькая, можно создать отдельные аннотации, обхватывающие отдельные направления договорной работы.

Нужно также проанализировать текущее состояние договорной работы. Не исключено, что этот процесс никак не регламентирован, а возможности и ответственность структурных подразделений по согласованию договоров не разграничены. Схожая ситуация может привести к самым нехорошим последствиям. Это претензии со стороны контрагентов и контролирующих органов, и признание заключенных сделок недействительными.

Чтоб этого избежать, необходимо:

1. Найти подразделения, участвующие в подготовке и согласовании договоров, их функции и временные рамки каждого шага.

2. Выработать лучшую «дорожную карту» для прохождения контракта зависимо от специфичности деятельности компании и видов применяемых договоров. Естественно, путь и очередность согласования контракта в каждой компании будут различными. Но в любом случае маршрут согласования контракта, инициированного структурным подразделением компании, не должен проходить мимо юристов и бухгалтерии.

3. Закрепить избранную схему в положении о договорной работе, которое утверждается генеральным директором компании.

Поборемся с коррупцией?

Неким домом в области обеспечения безопасности договорных правоотношений стоит высочайший уровень и повсеместное приятие русским обществом коррупционных схем обогащения.

8 ноября 2013 г. Министерство труда и социальной защиты Русской Федерации опубликовало «Методические советы по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции».

Сущность их свелась к последующим моментам:

1. Разработка и согласование Плана «антикоррупционных» мероприятий по компании, включающих:

◦ разработку Антикоррупционной политики Общества;

◦ согласование текста Антикоррупционной политики Общества с заинтересованными структурными подразделениями;

◦ анализ Этического кодекса Общества, Положения о конфликте интересов на предмет соответствия требованиям законодательства, внесение правок в случае необходимости;

◦ согласование вопроса присоединения Общества к Антикоррупционной хартии русского бизнеса;

◦ анализ антикоррупционной обмолвки договоров, связанных с хозяйственной деятельностью Общества, внесение правок в случае необходимости, согласование новейшей редакции;

◦ анализ антикоррупционных положений трудовых договоров, согласование необходимости внесения правок;

◦ введение в действие Антикоррупционной политики и обновлённых по необходимости локальных нормативно-правовых актов и шаблонов договоров;

◦ ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе.

2. Приведение в соответствие с применимым законодательством положений Этического кодекса предприятия, Положения о конфликте интересов, антикоррупционных оговорок шаблонов договоров Общества;

3. Введение в действие Антикоррупционной политики предприятия, предназначение ответственных лиц с подходящим разграничением компетенции и ответственности. Здесь говорится о разграничении деятельности учредителей, управляющих и персонала с целью минимизации коррупционных рисков.

Балясина Лоза

Балясина кованая «Лоза» применяется при изготовлении лестничных перил, огораживаний балконов в качестве опорного и декоративного элемента. Размер изделия — 900×200×60 мм. Балясина изготовлена из стали, она выдерживает достаточные нагрузки при эксплуатации и просто устанавливается. После установки все кованые элементы в составе конструкции покрываются краской с противокоррозийным эффектом.